Binnen Agile projecten zijn verscheidende basisfuncties beschikbaar: Zoeken, Berichten, Rapporteren, Werken met weergaven, Werken met widgets, Document management, Werken met rollen, Historie bekijken.
De belangrijkste functies voor in een Agile project werken zijn:
•Op alle relevante aspecten jouw project plannen, beheren en rapporteren.
•Project specifieke configuratie toepassen, bijvoorbeeld het instellen van project specifieke rol permissies.
•Project informatie publiceren aan het portfolio.
N.B.: de manier waarop jouw Agile projectproces wordt ondersteund hangt sterk af van de configuratie. Neem contact op met je systeembeheerder voor meer informatie.
Het Agile project overzicht
Wat je ziet op het Project Overzicht
1.De sectie Logboeken, waar je logboek-items kan aanmaken en beheren (beschikbare logboeken zijn afhankelijk van je configuratie). Zie Werken met logboeken.
2.De Orderadministratie, waar je orders kan aanmaken en beheren (beschikbaarheid van de optie is afhankelijk van je configuratie). Zie Werken met de Orderadministratie.
3.De sectie Automatische Rapporten, waar je Automatische rapporteren kan uitvoeren of aanmaken (beschikbaarheid optie is afhankelijk van je rol). Zie Werken met Automatische Rapporten.
4.De Product Checklist geeft je snel een overzicht van de project planning. De projectmanager kan limiteren wat er getoond wordt door een filter toe te passen (klik op Filter).
5.Op het tabblad Eigenschappen kan je project informatie bekijken en wijzigen. Zie Eigenschappen wijzigen van een project.
6.Op het tabblad Takenbord kan je de voortgang van op te leveren items (deliverables) bekijken met het takenbord en de burn down widget. Zie Werken met het Takenbord en werken met de burn-down widget
7.Op het tabblad Planning kan je de project planning wat betreft de tijd, kosten en resources bekijken en aanpassen. Zie Agile project plannen. Je kan ook de backlog van het project bekijken en beheren, zie werken met de backlog.
8.Op het tabblad Financieel kan je het financieel grid, waar alle financiële informatie van het project weergegeven tegen de tijd wordt getoond, bekijken en aanpassen (afhankelijk van je configuratie). Zie Kosten beheren met het financieel grid.
9.Op het tabblad Resource Management kan je uren aanvragen en goedkeuren en daarnaast project specifieke uurtarieven instellen. Zie Resources beheren in jouw project.
10.Op het tabblad Documenten kan je documenten bekijken en toevoegen. Zie Document Management.
11.Op het tabblad Portfoliorapportage kan je informatie publiceren naar het portfolio. Zie Publiceren naar het portfolio.
12.Op het tabblad Rapporten kan je rapporteren over alle informatie van het project. Zie Rapporten.
13.Klik op Beheer rollen om de rollen in jouw project te bekijken of te wijzigen. Zie Werken met rollen.
14.Klik op Project inpakken als bestand om jouw project te exporteren als HTML bestand. Zie Project inpakken als bestand.
15.Klik op Wijzig widgets om widgets toe te voegen in de bovenste sectie van dit overzicht. Zie Werken met widgets.