Document management

In de Principal Toolbox kan je documenten bewaren op verscheidene locaties. Principal Toolbox bewaart deze documenten in de database, zodat het beschikbaar is voor alle gebruikers die toegang hebben tot het document in de Principal Toolbox. Het is mogelijk om oudere versies te overschrijven met nieuwere. Oude versies blijven bewaard, zodat het altijd mogelijk is om de document geschiedenis te bekijken en een oudere versie van het document te openen.
Het is ook mogelijk om een goedkeuringscyclus op deliverables en/of documenten toe te voegen. Documenten kan je makkelijk toevoegen aan producten, projecten, mappen en Organisatie-eenheden.
De belangrijkste elementen van document management in PTB:

•Document toevoegen

•Document aanpassen of verwijderen

•Document goedkeuring aanvragen

•Werken met document mappen

•Werken met Notities