Afhankelijk van de locatie, jouw rol in de PTB en instellingen in de PTB, kan je makkelijk items aanmaken. Dit kunnen nieuwe projecten, mappen of programma's zijn om maar wat te noemen. Afhankelijk van het item dat je wilt aanmaken, verschijnt een dialoogvenster met de mogelijkheid om naam, eigenaar etc. in te voeren. Invoer mogelijkheden variëren voor verschillende items.
Organisatie-eenheid aanmaken
In een Organisatie-eenheid kan je meer Organisatie-eenheden aanmaken.
Stap 1. Ga naar het tabblad Navigatie
Stap 2. Klik op de 
knop
Stap 3. Vul de vereiste velden in
N.B.: Als je het Navigatie tabblad niet kan zien, is het te selecteren in het tabblad Eigenschappen met de Configuratie knop.
Organisatie-eenheden.
Portfolio aanmaken
Binnen het Portfolio Management kan je nieuwe Portfolio's toevoegen. Let op: Alleen beheerders en Portfoliomanagers kunnen dit doen.
| Stap 1. | Klik op de knop |
Stap 2. Vul de vereiste velden in
Dialoogvenster voor een nieuw portfolio aanmaken
Portfolio-item aanmaken
Binnen een portfolio kan je portfolio items toevoegen. Dit kunnen Initiatieven, Programma's en Projecten zijn.
| Stap 1. | Klik op de knop |
Stap 2. Vul de vereiste velden in
N.B.: het veld Eigenaar van een Portfolio-item kan je gebruiken als je iemand rechten wilt geven om alleen dit portfolio-item aan te passen in plaats van hem/haar een rol te geven om alle portfolio-items aan te passen binnen het portfolio.
N.B.: Geselecteerd is een veld dat wordt gebruikt in Scenarioplanning. Je kan het vakje laten zoals het is.
Dit dialoogvenster verschijnt als je een nieuw portfolio-item aanmaakt
Map aanmaken
Binnen het Project management kan je mappen toevoegen om projecten/programma's te groeperen.
Stap 1. Ga naar de knop in Project Management
| Stap 2. | Vul de vereiste velden in. Selecteer Map/Programma/Project ondersteuning als je wilt dat de map Mappen/Programma's/Projecten bevat. |
N.B.: de 'MSP-Ondersteuning' functie is een oude functie in de PTB. Als je hier niet mee werkt kan je dit op 'No' laten staan.
Nieuwe map maken