Je kan resources alloceren aan projecten. Wees je ervan bewust dat de beschikbaarheid van je resources actueel moet zijn. Ook moeten projectmanagers eerst uren aanvragen op skills en/of resources.
Het sub-tabblad Aanvraag & Allocatie (Projecten) en het sub-tabblad Aanvraag & Allocatie (Resources) tonen dezelfde informatie, maar deze is anders gestructureerd:
•Het sub-tabblad Aanvraag & Allocatie (Projecten) groepeert alle aanvragen per project
•Het sub-tabblad Aanvraag & Allocatie (Resources) groepeert alle aanvragen per resource
Resources alloceren aan projecten
| Stap 1. | Navigeer naar het tabblad Aanvraag & Allocatie (Resources). De grid toont een overzicht van de geplande/aangevraagde/allocatie/resterende uren per resource per project per periode. |
| Stap 2. | Klik op het  icoon voor een resource om de project details per resource uit te klappen, of klik linksboven op  om alle regels uit te klappen. |
| Stap 3. | Klik op  om te wisselen naar de bewerkmodus, zo kan je uren invoeren en beheren. |
| Stap 4. | In de bewerkmodus kan je uren per periode per resource alloceren in de kolommen Allocatie (Allo): |
•je kan de aankruisvakjes gebruiken boven het grid om kolommen te verbergen of te tonen in het grid.
•je kan uren invullen in individuele cellen
•je kan door te klikken en dan te slepen een reeks velden selecteren; gebruik shift-klik-en-sleep om meerdere reeksen te selecteren; op selecties kun je:
oAlle velden in de selectie laten vullen met dezelfde waarde: druk op q, of klik op de knop Vul velden, of klik met de rechtermuisknop op de selectie en klik op Vul velden.
oAlle velden in de selectie vullen met dezelfde waardes als de 'aangevraagde uren': druk op r, of klik op de knop Kopieer aanvraag, of klik met de rechtermuisknop op de selectie en selecteer Kopieer aanvraag.
oAlle velden in de selectie vullen met dezelfde waardes als de 'geplande uren': druk op p, of klik op de knop Kopieer gepland, of klik met de rechtermuisknop op de selectie en selecteer Kopieer gepland.
N.B: deze beschikbaarheid van deze optie is afhankelijk van je configuratie.
oAlle velden in de selectie wissen: druk op x, of klik op de knop Wis velden, of klik met de rechtermuisknop de selectie en klik op Wis velden.
oN.B.: Klik op Help, dan Sneltoetsen voor een overzicht van de sneltoetsen.
oVerplaats alle gealloceerde uren een of vier weken naar links of naar rechts: gebruik de iconen
voor de regels.
oBekijk de legenda bovenaan de grid om te begrijpen wat de kleur markeringen betekenen.
| Stap 5. | Enkele opmerkingen wanneer je werkt met (de kleurindicaties in) de grid: |
•Rood gekleurde cellen tonen aan dat resources overgealloceerd zijn. Zoek naar groene cellen om resources te vinden met resterende beschikbaarheid; indien behulpzaam, gebruik het filter boven de kolom Skill om geschikte kandidaten te vinden. Om een andere resources te alloceren om de overallocatie op te lossen, klik op het icoon 
voor een project, een nieuwe regel verschijnt: selecteer de juiste resources en alloceer uren.
•Blauw gekleurde cellen tonen een onderallocatie op een resource aan. Dit gaat in het algemeen over aanvragen voor deze resource die nog niet gealloceerd zijn.
•Oranje gekleurde cellen tonen een overallocatie van een resource op een project aan.
•Groen gekleurde cellen tonen de resterende beschikbaarheid van een resource aan.
•Gebruik het filter bovenaan de project of skill kolom om snel de overzichtsweergave te veranderen in bijvoorbeeld een resource specifieke weergave.
| Stap 6. | Klik op Opslaan als je klaar bent met de allocatie. |